Checkliste für den reibungslosen Start ins neue Projekt

Einstieg ins Projektmanagement: Wo fange ich eigentlich an? Diese Checkliste hilft Ihnen, alle wichtigen Fragen zu Beginn eines neuen Projektes zu beantworten.

Anhand dieser Checkliste können Sie erkennen, ob Sie bereit für den Start in Ihr neues Projekt sind. Lesen Sie in den ersten vier Teilen unserer Serie Einstieg ins Projektmanagement (siehe unten) nach, welche Phasen jedes Projekt durchläuft und was in jeder Phase zu beachten ist.

Checkliste

  1. Hat mein Projekt einen klar definierten Anfang und ein klar definiertes Ende?
  2. Ist mein Projekt vom Tagesgeschäft abzugrenzen?
  3. Handelt es sich um ein Problem, das gelöst werden muss oder z.B. ein Produkt, das entwickelt werden muss?
  4. Wer ist der Projektleiter?
  5. Haben wir ein verständliches und messbares Ziel definiert?
  6. Was ist die grobe Projektstruktur und wer zeichnet sich dafür verantwortlich?
  7. Was ist der Zeitrahmen und das Budget?
  8. Habe ich alle Beteiligten in die erste grobe Planung involviert?
  9. Detailplanung: Welche Maßnahmen stehen an und welche zeitliche Struktur haben meine Maßnahmen und ihre Aktivitäten?
  10. Welche Ressourcen benötigen wir für das Projekt (finanziell, personell, Ausstattung, externe Dienstleister) ?
  11. Ist der geplante Projektaufwand neben dem Tagessgeschäft leistbar?
  12. Sind der Maßnahmen- und Aktivitätenkatalog mit allen Schlüsselpersonen abgestimmt?
  13. Passen der Maßnahmen- und Aktivitätenkatalog zu Zielsetzung, Zeitrahmen und Budget?
  14. Haben wir uns für eine Projektmanagement-Methode oder ein Benchmarking-System entschieden und warum?
  15. Was ist unser Projektzyklus (z.B. monatlich)?
  16. Arbeiten wir mit Degrees of Implementation?
  17. Benötigen wir ein PMO und wenn nein, warum nicht?