Kickoff-Meeting - Der erfolgreiche Start ins neue Projekt

Beim Projekt Kickoff geht es um den erfolgreichen Start in das neue Projekt. Damit der Start in die Umsetzung reibungslos klappt, empfehlen wir eine Kick Off Meeting mit allen Stakeholdern des Projektes.

Kickoff-Meeting

Gute Vorbereitung zahlt sich aus!

Schaffen Sie einen Rahmen, in dem Sie das Kickoff-Meeting strukturiert durchführen können. Als Teilnehmer werden nur die betroffenen Personen und Stakeholder des Projekts eingeladen. Dadurch verhindern Sie, dass die Veranstaltung unnötig aufgeblasen wird und Personen teilnehmen, die andere Aufgaben zu erledigen haben.
Starten Sie die Veranstaltung mit einem kurzen Blick auf die Agenda, damit allen klar ist, was sie erwartet.

Agenda

  1. Projektüberblick
    Holen Sie alle Teilnehmer ab und erklären Sie, worum es in dem Projekt geht und was die Ziele sind. Gehen Sie insbesondere auf die Relevanz für das Unternehmen ein und wie dadurch das Unternehmen nach vorne gebracht wird. 5 bis 10 Minuten sollten dafür ausreichen.
  2. Stakeholder
    Stellen Sie die verschiedenen Interessengruppen einmal vor und welchen Teil diese im Projekt einnehmen. Wenn Externe anwesend sind, können diese sich einmal kurz selbst vorstellen.
  3. Aufgaben besprechen
    Gehen Sie auf die einzelnen Aufgabenbereiche ein und wer diese übernimmt. Wie viele Projektteams gibt es? Wofür sind diese verantwortlich? Wer übernimmt die Leitung? Jedes Projektteam sollte noch einmal eine separates Kick off Meeting machen, in denen die Ziele für den Bereich sowie konkrete Aufgaben und die Verteilung besprochen wird.
  4. Fragen beantworten
    An dieser Stelle ist Platz für Fragen der Teilnehmer. Ist wirklich alles klar geworden oder gibt es noch Unklarheiten? Die Fragen der Teilnehmer werden Ihnen zeigen, ob alle bereit sind. Es sollten an dieser Stelle keine übergeordneten Fragen hinsichtlich der Sinnhaftigkeit des Projektes mehr kommen. Kleinteilige Fragen zu Aufgaben sind mit den Teamleitern zu besprechen.
  5. Abschluss
    Schließen Sie die Veranstaltung und sprechen Sie Ihr absolutes Vertrauen aus. Motivieren Sie alle, indem Sie die Erfolge aus der Vergangenheit ansprechen und Ihre Überzeugung bekunden, dass das vorliegende Projekt anspruchsvoll aber schaffbar ist, solange alle zusammenhalten.

Unser kostenloser Leitfaden hilft Ihnen, ein gelungenes Kickoff-Meeting vorzubereiten

Diesen Artikel teilen
XingFacebookLinkedInTwitter
🍪

Wir würden gerne Cookies verwenden, um die Nutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern.