Multiprojekt­management Software

Multiprojektmanagement ist einfach gesagt die Steuerung von mehreren Projekten gleichzeitig. Die Schwierigkeit liegt also nicht darin, einen komplizierten Begriff zu verstehen, sondern einzig in der Durchführung. Denn mehrere Projekte gleichzeitig zu managen ist alles andere als trivial. Wir erklären, worauf es ankommt und wie eine Projektmanagement Software Ihnen das Leben erheblich einfacher machen kann.

Multiprojektmanagement Software

Gute Organisation ist der Schlüssel

Viele Projekte scheitern vor allem an der schlechten Organisation. Denn mit steigender Anzahl an parallel laufender Projekte steigen auch die Probleme, mit dem das Management konfrontiert wird.

Häufige Probleme sind:

  • Ständiger Planwechsel
  • Ressourcenkonflikte
  • Kostensteigerungen
  • Qualitätsschwankungen
  • Wenig Vergleichbarkeit zwischen den Projekten
  • Ständige Reportings an diverse Stakeholder

Eine zum Thema Multiprojektmanagement durchgeführte Studie hat mehrere Faktoren identifiziert, die sich positiv auf die Effizienz der Projekte auswirken. Die wichtigsten Faktoren sind eine Projekt-Kultur, die auf Teamwork ausgerichtet ist und das Know-how der Projektmanager. Damit Ihre Projekte erfolgreich sind, haben wir ein paar grundlegende Tipps zusammengestellt.

Projekte strukturieren

Jedes Projekt benötigt eine klare Struktur und eine gute Dokumentation, die von den Projektteilnehmern regelmäßig und ausführlich gepflegt wird. Die Projekt-Struktur sollte das Projekte in sinnvolle Teile mit jeweils einzelnen Aufgaben teilen. Jedem Projektteilnehmer müssen darüber hinaus die eigenen Aufgaben und die jeweiligen Fristen dafür klar sein. Erfahren Sie heir, wie Sie Arbeitspakete optimal schnüren können.

Alle Projektaufwände tracken

Tracken Sie regelmäßig alle Projektaufwände. Am besten geeignet ist die Zuordnung auf der Ebene der einzelnen Projekt-Teile und die Aggragation nach oben, bis zum Gesamtprojekt. Denn auch wenn jedes Projekt für sich selbst gesehen vielleicht wenig Aufwand verursacht... bei einigen mehr summiert es sich dann doch schnell.

Chaos vermeiden

Alle Informationen zum Projekt sollten an einem Ort liegen, damit sie nicht mühsam zusammengesucht werden muss. Alte Dateien sollten in einem Archiv-Ordner ablegen werden. Dadurch ist die aktuellste Version ersichtlich und die Chaos-Gefahr sinkt.

Überblick zu allen Projekten

Es ist wichtig, dass Sie sich schnell einen Überblick über das Projekt und den Fortschritt machen können. Am besten dafür geeignet ist ein zentrales Dashboard, in das wichtige Informationen aus den Projekten zusammenfließen.

Standard für Projekte schaffen

Versuchen Sie einen Standard für alle Projekte zu schaffen. Das vereinfacht den Aufwand und ermöglicht die Vergleichbarkeit zwischen den Projekten. Auch das Reporting wird so viel einfacher. Nicht nur für Sie - auch für den Leser. Denn so lassen sich auch vermeidlich unterschiedliche Projekte gut vergleichen.

Kommunikations-Aufwand senken

Bei mehreren Projekten gleichzeitig, muss man sich seine Zeit gut einteilen und die Kommunikation mit den Projektteilnehmern effizient halten.
Wie Sie effiziente Meetings einführen können, erfahren Sie in diesen Tipps.

Tipp: Fordern Sie regelmäßig einen Statusbericht von den Teilnehmern an. Dadurch können Probleme frühzeitig erkannt werden.

Projekte mit einer PM-Software managen

Benutzen Sie unbedingt eine Software, um Ihre Projekte umzusetzen und zu managen. Dadurch sparen Sie viel Zeit und können sich auch auf Ihre Aufgaben konzentrieren. Machen Sie nicht den Fehler, Projekte mit Excel zu managen. Wir wissen aus Erfahrung, dass das Chaos groß ist und Projekte deswegen scheitern.

Multiprojektmanagement mit Falcon

Die von uns entwickelte Projektmanagement Software Falcon ist perfekt, um mehrere Projekte gleichzeitig zu managen. Falcon schafft klare Verantwortlichkeiten und eine einfache Übersicht über das Gesamtprojekt, die Ziele und den Fortschritt. Sie haben alle Informationen an einem Ort und können von überall darauf zugreifen.
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