Projektkultur für erfolgreiche Projekte

Jona Prodöhl

Der Erfolg von Projekten hängt nicht nur von den Fähigkeiten und der Erfahrung Ihrer Mitarbeiter ab. Mit der richtigen Projektkultur schaffen Sie einen Rahmen und Strukturen, die Ihren Mitarbeiter dabei helfen erfolgreich zu sein. Wir geben Ihnen 6 Tipps, mit denen Sie eine solide Projektkultur aufbauen können.

Projektkultur Bild

1. Selbstkritische Haltung

Haben Sie grundliegend eine selbstkritische Haltung. Kein Prozess ist perfekt, es gibt immer Optimierungsmöglichkeiten, auch dank der technologischen Entwicklung. Hinterfragen Sie also regelmäßig Ihre Prozesse und versuchen Sie diese zu verbessern und anzupassen.

2. Verändern Sie mit bedacht

Durchdenken Sie Veränderungen gut, bevor Sie diese einleiten. Wenn sich Änderungen als falsch herausstellen, sind sie oft nur mit großem Aufwand rückbaubar und verursachen unter umständen Verwirrung bei den Beteiligten. Überstürzten Sie deswegen keine Entscheidungen, sondern prüfen Sie die Notwendigkeit, sowie Vorteile gegenüber Nachteilen und dem Aufwand.

3. Viele Fragen

Alle Beteiligten sollten verstehen, wer im Projekt welche Aufgaben übernimmt. Ermutigen Sie deswegen Ihre Mitarbeiter viele Fragen zu stellen. Dadurch fallen ggf. auch Schwachstellen im Vorgehen oder in Prozessen auf. Sachverhalte sollten immer einfach und ohne viele Fachwörter erklärt werden, damit sie für jeden verständlich sind.

4. Frontloading

Analysieren Sie Projekte zu Beginn und identifizieren Sie potenzielle Probleme und Risiken. Besprechen Sie diese im Team, damit sie alle kennen und sie vermieden werden können. Später im Projekt können sich alle Beteiligten auf die Details konzentrieren und werden weniger von Problemen überrascht.

5. Kommunikation

Schaffen Sie Strukturen, damit sich alle gegenseitig auf dem Laufenden halten. Z.B. können Sie jedes Projektteam in einem separaten Raum unterbringen. Die beteiligten können sich dadurch über ihre Aufgaben austauschen und jeder weiß, was die anderen machen. Dadurch wird die Kommunikation und Teamfähigkeit gestärkt und Aufgaben nicht doppelt oder unnötigerweise erledigt.

6. Gewissenhaftigkeit

Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter alle Aufgaben von Beginn an mit größter Sorgfalt und nach bestem Gewissen zu erledigen. Kollegen, die für weitere Arbeitsschritte zuständig sind, sollen nichts zu bemängeln haben. Machen Sie allen bewusst, dass das Streben nach Perfektion ein Teil der Selbstoptimierung ist und dem Wohle des gesamten Unternehmens dient.

Analysieren Sie Ihr Projektmanagement

In einem Projekt können immer Probleme auftreten. Hier sind die Fähigkeiten und Erfahrungen der Projektleiter gefragt, um die Probleme möglichst schnell zu lösen. In unserem kostenlosen 20-Punkte-Plan finden Sie 20 häufige Probleme, mit denen Sie Ihr Projektmanagement gründlich analysieren können. Die Checkliste gibt Ihnen Auskunft darüber, wie Ihr Projektmanagement auf mögliche Probleme eingestellt ist.

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