Projektmanagement Software Vergleich

Projektmanagement Software gibt es so einige auf dem Markt. Den Überblick zu behalten und die richtige für Ihre Projekte auszuwälen ist da garnicht mal so leicht. Wir bringen Ordnung in das Chaos und helfen Ihnen die richtige Projektmanagement Software für Ihre Projekte zu finden.

  • Todoist: Für die persönliche Ordnung
  • Trello: Einfache Projekte in kleinen Teams
  • Asana/Wrike/Monday: Operative Projekte und Tagesgeschäft in kleineren Teams
  • Jira: Für Softwareprojekte
  • Excel: Am besten garnicht!
  • Falcon: Für Strategie- und Transformationsprojekte

Einen auführlicheren Vergleich finden Sie in diesem Artikel.

Sie sind auf der Suche nach einer geeigneten Software für Ihre strategischen Projekte?

Dann ist Falcon genau die Software, die Sie gesucht haben!

Erfahren Sie mehr über Falcon

Projektmanagement Software hilft bei der Planung und der Umsetzung

Damit das Projekt erfolgreich ist und nicht von Problemen, die erst bei der Umsetzung auftauchen, aus der Bahn geworfen wird, braucht jedes Projekt eine solide Planung mit einer klaren Struktur. Eine Projektmanagement Software hilft dabei Führungskräften, Projektleitern und Teammitgliedern bei der Planung und Umsetzung des Projekts. Natürlich können Sie Projekte auch ohne Software managen. Sobald es allerdings um die Umsetzung eines anspruchsvollen Projektes mit vielen Beteiligten geht, empfehlen wir die Nutzung einer PM-Software.

Struktur

Eine Software hilft dabei dem Projekt eine Struktur zu geben und in Teile zu gliedern, die nacheinander abgearbeitet werden können. Diese Teilaufgaben können einzelnen,verantwortlichen Personen zugeordnet werden. Dadurch sind Verantwortungen klar und es entstehen keine Vernachlässigungen von Aufgaben aufgrund von Gruppendynamiken

Überblick

Wenn Sie sich einen Überblick über das Projekt verschaffen wollen, können Sie direkt in der PM-Software nachschauen und müssen nicht erst einmal alle Informationen zusammensuchen. Das spart viel Zeit und Sie können bessere Entscheidungen treffen.

Chaos vermeiden

Besonders bei großen Projekten, mit mehreren Beteiligten, ist die Chaos-Gefahr hoch. Eine Software hilft dabei festzulegen, wer wann was machet. Dadurch wird verhindert, dass Mitarbeiter Aufgaben doppelt bearbeitet. Auch die Dokumentation des Projektes kann sehr schnell im Chaos versinken. Dateien mit unterschiedlichen Ständen, die von Beteiligten bearbeitet werden, bergen mit die größte Gefahr. Mit einer Software sind alle Eingaben zentral in einer Datenbank gespeichert. Dadurch ist der aktuelle Projektstand jederzeit einsehbar.

****

Projektmanagement Software im Vergleich

Nicht jede Software ist für jede Art von Projekt geeignet. Wenn Sie Ihre 6-köpfige Familie Transportieren wollen, brauchen Sie einen Van oder Kleinbus. Ein Porsche mit 2 Sitzen wäre dafür eine denkbar schlechte Entscheidung. Achten Sie also bei der Auswahl immer darauf, was Sie mit der Software Abbilden wollen und was sich mit der Software abbilden lässt.

Wir haben für Sie eine Auswahl an Projektmanagement Software Lösungen zusammengestellt. Eines haben alle gemeinsam. Sie sind alle Cloudbasiert und von überall einsatzbereit.

Trello

Trello ist eine Software, die im Kern das Kanban-Prinzip abbildet. Es wird ein Board erstellt mit beliebig vielen Phasen. Einzelne Karten können mit Aufgaben erstellt werden und durch die Phasen bewegt werden. Zusätzlich können die Karten Personen zugeordnet werden und Fristen definiert werden. Weiter sind Checklisten mit Unteraufgaben möglich und die Karten können mit Tags klassifiziert werden. Wir selbst verwenden Trello für die Koordination unserer Prozesse im Tagesgeschäft. Sobald die Prozesse jedoch komplizierter werden, stößt man mit Trello an eine Grenze.



Die Software ist geeignet für die Koordination von Aufgaben im Tagesgeschäft, die sich in einen Prozess einordnen lassen.

Vorteile

  • Einfache und verständliche Bedienung
  • Verbessert die Zusammenarbeit
  • Prozesse werden gut visualisiert

Nachteile

  • Wiederkehrende Aufgaben lassen sich schwer abbilden.
  • Aufgabenverteilung nicht eindeutig
  • Verschiedene Prozesse können schwer konsolidiert mit einem Board abgebildet werden.
  • Kein Rechtemanagement
  • Keine Analysemöglichkeit

Todoist

Todoist erweitert die klassische To-do-Liste durch weitere Features. Es lassen sich Aufgaben festhalten und Personen zuordnen. Zusätzlich können Unteraufgaben hinzugefügt werden. Auch Fristen lassen sich abbilden und die Aufgaben einem oder mehreren Bereichen mit Tags zuordnen. Viele unserer Kollegen verwenden Todoist für die Planung kleiner Aufgaben. Alles, was noch zu tun ist, wird sofort in der Todo-Liste notiert. Je länger die Liste, desto besser. Man muss sich nicht alles merken, hat den Kopf für andere Dinge frei und vergisst nichts.



Die Software ist geeignet für die Koordination von Aufgaben im Tagesgeschäft.

Vorteile

  • Einfache und verständliche Bedienung
  • Verbessert die Zusammenarbeit

Nachteile

  • Prozesse können nicht abgebildet werden
  • Fortschritte sind schwer auszumachen

Asana/ Wrike/ Monday

Asana, Wrike und Monday sind im Funktions-Umfang sehr ähnlich. Alle bieten die Kombination aus Todo Liste und Kanban, in der einzelne Aufgaben visualisiert werden können. Zusätzlich lassen sich Aufgaben auch aus zeitlicher Sicht als Timeline oder Kalender-Ansicht verfolgen.



Dank der umfangreichen Funktionen lassen sich eine Vielzahl an Projekten mit den Software-Lösungen umsetzen. Aufgabenverteilung im Tagesgeschäft und operative Projekte lassen sich gut steuern.

Vorteile

  • Verschiedene Möglichkeiten die Aufgaben nachzuverfolgen
  • Fristen mit Start- und Enddatum
  • Priorisierung von Aufgaben

Nachteile

  • Keine differenzierte Rechtestruktur
  • Keine Projektbaum-Struktur
  • Kein Tracken von Finanzeffekte

Jira

Jira ist eine Software für die Softwareentwicklung. Viele große Unternehmen vertrauen auf das Tool. Der Kern ist eine Kanban-Board mit aktiven Tickets. Das Board kann entweder permanent verwendet werden oder nur die Tickets eines aktiven Sprints darstellen. Optional kann ein Backlog und eine Planungsübersicht für Epics hinzugefügt werden. Wir nutzen Jira für die Entwicklung unserer eigenen Projektmanagement-Software Falcon.



Software Projekte können perfekt gemanaget werden. Dafür wurde das Tool konzipiert. Für andere Arten von Projekten ist das Tool ungeeignet.

Vorteile

  • Agile Software Entwicklung wird berücksichtigt
  • Visualisierung durch Kanban und Tickets
  • Anpassbare Struktur auf die eigene Entwicklung
  • Auführliche Reportingmöglichkeit

    Nachteile

  • Nicht für Projekte außerhalb von Software geeignet
  • Unübersichtlich

Excel

Excel ist ein echtes Multitalent und ein mächtiges Werkzeug für Tabellenkalkulationen. Excel ist jedoch keine Projektmanagement-Software und war auch nie dafür gedacht! Excel wird immer noch in vielen Projekten verwendet. Besonders in strategischen Projekten setzen viele Unternehmensberater auf Excel. Lesen Sie hier weitere, Gründe, warum Sie niemals Projektmanagement mit Excel machen sollten. Die weitaus bessere Wahl ist die nächste Software!

Falcon

Wir entwickeln selbst die Projektmanagement Software Falcon. Mit Falcon unterstützen wir Sie besonders bei strategischen Projekten. Laufende und abgeschlossenen Projekte in Falcon sind aus den Bereichen Restrukturierung, Transformation, Post Merger Integration, Turnaround, Change und Digitalisierung. Testen Sie Falcon jetzt 30 Tage kostenlos.



Falcon hilft Ihnen bei vielen Dingen. Einen Überblick gefällig?

Gleichzeitiges Arbeiten

Alle Beteiligten können gleichzeitig an dem Projekt in Falcon arbeiten und müssen nicht warten, solange andere Projektteilnehmer einzelnen Dokumenten bearbeiten.

Probleme erkennen

Die übersichtliche Struktur und die Visualisierung des Projektfortschritts ermöglichen es Probleme in Falcon rechtzeitig zu erkennen.

Differenzierte Rechtestruktur

Dank einer differenzierten Rechtestruktur ist Falcon ideal, wenn an dem Projekt verschieden Stakeholder beteiligt sind.

Finanz-Effekte Tracken

Besonders, wenn Kreditinstitute beteiligt sind, wird ein Tracken von Finanz-Effekte gefordert. Mit Falcon ist das ohne Problem möglich, in einer individuellen und projektspezifischen Struktur.

Multiprojektmanagement

Auch die Steuerung von mehreren Projekten gleichzeitig ist mit Falcon kein Problem.

Diesen Artikel teilen
XingFacebookLinkedInTwitter
🍪

Wir würden gerne Cookies verwenden, um die Nutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern.