Datengestützte Kommunikation gewinnt im Umsetzungsmanagement immer mehr an Bedeutung. Für das steuern großer Projektportfolios legen wir unseren Kunden daher seit jeher ein regelmäßiges Reporting ans Herz. Die Vorteile liegen auf der Hand: Ein zahlen- und faktenbasierter Ansatz ist für Unternehmen entscheidend für effiziente Projektsteuerung und Entscheidungsfindung, um schnell auf Risiken zu reagieren, den Projektplan anzupassen und Abweichungen zu erkennen.
Da die Flut an Informationen oft zu Verwirrung führen kann, existieren zahlreiche Tools, die Sie mit Ihren Analytics Ansätzen unterstützen: Wir möchten Ihnen heute unseren Falcon basierten Reporting Ansatz vorstellen, mit dem Ihre Data Reports ein Kinderspiel werden.
Schon seit Längerem bietet unsere Software Falcon unseren Nutzern per One-Click-Reporting strukturierte und einfache Berichterstattung im PowerPoint Format. Auf Knopfdruck können aus Ihren Daten klassische Management Reports erstellt werden - filterbar und in der gewünschten CI. Das Feedback unserer Kunden zum Reporting Feature war eindeutig: Schnelle Reports und Berichte erleichtern Unternehmen den Arbeitsalltag enorm. Um Beratern, PMOs, Investoren und Geschäftsführern ab sofort noch flexiblere, individuellere und interaktivere Reporting-Möglichkeiten zu bieten, haben wir nun die native Anbindung Falcons an Microsoft Power BI ermöglicht. In der Beta-Version steht die Integration ab sofort zur Verfügung, während wir hinter den Kulissen noch an letzten Optimierungen und finalen Lösungen werkeln.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, warum Falcons Power BI Anbindung ein wahrer Game-Changer für Ihr Berichtswesen ist und wie Sie es schaffen, alle wichtigen Informationen - wie beispielsweise Ihre wichtigsten Kennzahlen - in ein übersichtliches Reporting zu integrieren.
Was ist Microsoft Power BI?
Power BI ist eine einheitliche, skalierbare Plattform für Business Intelligence und bietet die Möglichkeit, Verbindungen zu unterschiedlichen Daten herzustellen, diese zu visualisieren und die Visualisierungen nahtlos in weitere Applikationen unter anderem aus der Microsoft 365-Umgebung einzufügen - z.B. Excel, PowerPoint oder Teams. Eine weitere Softwarelösung, deren Name in diesem Zusammenhang öfter fällt, ist die BI Lösung Tableau, die auch zu Datenvisualisierungszwecken genutzt werden kann.
Wie kann ich Falcon und Power BI gemeinsam nutzen?
Power BI erkennt unzählige Datenquellen - und nun als native Integration auch unsere Software Falcon. Falcon kann in wenigen Klicks an Power BI angebunden werden. Damit fließen Daten aus Falcon automatisch an Power BI und stehen dort dauerhaft aktuell und in Echtzeit zur Verfügung - ganz ohne regelmäßige und lästige Importe. Mit den vorliegenden Daten können Sie in Power BI individuelle Dashboards und Analysen ganz nach Ihrem Geschmack und in Ihrer CI kreieren. Die Benutzeroberfläche in Power BI ist angelehnt an die Office 365-Suite, wie PowerPoint und Excel, und ist demnach den meisten Nutzern sehr schnell vertraut. Die Dashboards können Sie in zwei Ansichtsmöglichkeiten entweder komplett fest oder dynamisch gestalten. Dynamische Dashboards lassen sich je nach Einsatzzweck und Zielgruppe durch den betrachtenden Benutzer auch außerhalb des Editors live nach seinen Wünschen filtern, z.B. durch eingebaute Dropdown-Menüs. Eine Freude für interaktive Analysen per Tablet oder live im Meeting mit Kunden, dem Management oder Stakeholdern.
Feste Dashboards bieten dagegen einen anderen entscheidenden Vorteil, denn sie lassen sich problemlos in PowerPoint-Präsentationen integrieren. Neben der Möglichkeit, Power BI Dashboards als Bilder in PowerPoint darzustellen, können Echtzeitdashboards in PowerPoint eingebettet werden, die dort automatisch aktuell gehalten werden. Mit diesen Live-Berichten gehören zeitaufwändige Folienaktualisierungen vor regelmäßigen Meetings der Vergangenheit an. Unser Tipp: PowerPoint kann mit Power BI derart synchronisiert werden, sodass es exakt zu Ihrer CI und Ihrem Business passt. Die unterschiedlichen Systeme sind damit nicht mehr zu unterscheiden und treten als nahtloses Reporting auf.
Kostenloses PMO Webinar zu Reportings
Sie haben genug von fehlenden Kennzahlen in Excel-Sheets, wirren Analytics und Data Loss? Nehmen Sie kostenlos an unseren On-Demand PMO Webinaren teil und bringen Sie Ihr Wissen über Reportings und Berichte auf den aktuellsten Stand! Hier geht es zu den Webinaren.
5 Benefits, die Falcons Power BI Anbindung für Ihr Reporting mit sich bringt:
- Echtzeit-Analyse: Schaffen Sie eine schnelle, datengestützte Entscheidungsfindung anhand von Real-Time Analysen
- Automatisierung: Bringen Sie Ihr Reporting-Game durch Automatisierungen auf ein neues Effizienz-Level.
- Demokratisierung: Ermöglichen Sie durch dynamische Dashboards auch weniger analyseaffinen Usern Analysen und Insights und bereiten Sie Ihre Kennzahlen visuell auf.
- Standardisierung und Wiederholbarkeit: Standardisieren Sie Ihr Reporting über Projekte, Mandanten oder Investments hinweg!
- Fokus: Fokussieren Sie sich auf die strategische Fragen Ihres Projekts - das perfekte Reporting kreieren Falcon und Power BI.
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Fazit:
Die Integration von Falcon mit Microsoft Power BI stellt eine wegweisende Entwicklung im Bereich des Berichtswesens für Unternehmen dar. Durch Echtzeit-Analysen, Automatisierungsmöglichkeiten, demokratische Zugänglichkeit zu Daten, Standardisierung und Fokus auf strategische Fragen, wird Ihr Reporting auf ein neues Niveau gehoben. Diese leistungsstarke Kombination von Software Lösungen ermöglicht eine optimale Nutzung von Daten für fundierte Entscheidungen und eine verbesserte Geschäftsentwicklung. Unternehmen können davon profitieren, um ihre datengestützte Entscheidungsfindung zu beschleunigen, Effizienz zu steigern und wertvolle Einblicke durch visuell ansprechende Dashboards zu gewinnen. Die Falcon Power BI Anbindung verspricht, das interne Berichtswesen zu optimieren und Unternehmen bei der Maximierung ihres Potenzials zu unterstützen.