Warum Excel ein Risiko für Ihr Projektmanagement ist
Der Alleskönner Excel ist in vielen Strategie- und Transformationsprojekten auch heute noch Dreh- und Angelpunkt des Geschehens. Die Ineffizienzen und Gefahren für Ihre Projekte sind oft erst auf den zweiten Blick zu erkennen. Wir haben genauer hingeschaut.
„94% aller Excel Arbeitsblätter enthalten Fehler“Quelle: brand eins
5 Gründe gegen Projektmanagement mit Excel
Wir lieben Excel! Excel kann verschiedene Datentypen flexibel verarbeiten, großartige Grafiken generieren und ist als Input- oder Output-Format an viele andere Softwarelösungen angeschlossen. Doch ohne jemals dafür ausgelegt gewesen zu sein, ist Excel still und leise zum meistverwendeten Projektmanagement-Tool geworden. Wir erläutern, warum Excel dafür die falsche Wahl ist.
Excel macht Fehler
Rund 94% aller Excel Arbeitsblätter enthalten Fehler. Die Frage ist weniger, ob eine Excel fehlerhaft ist, sondern wie viele Fehler sie enthält. Diese Fehler können für Ihre Strategie- und Transformationsprojekte gravierende Folgen haben.
Falcon ist für den Benutzer individualisierbar und dennoch frei von komplizierten und fehleranfälligen Formeln. Informationen lassen sich eindeutig zuordnen und werden automatisch aufbereitet. Keine Formeln mehr notwendig!
Excel ist unsicher
Excel legt Daten in einem dateibasierten Format ab. Wissentlich oder unwissentlich können Dateien verändert oder sogar gänzlich gelöscht werden. Systematische Kontrollen sind bei Excel nicht vorgesehen und eine manuelle Prüfung übersteigt die Kapazitäten eines jeden Mitarbeiters/einer jeden Mitarbeiterin.
Falcon speichert alle Informationen einheitlich und unverändert in einer sicheren Datenbank. Versehentlich gelöschte Informationen können auch nach Tagen noch wiederhergestellt werden. Sicher ist sicher.
Excel wird schnell unübersichtlich
Komplexe Projekte sind mit Excel kaum zu bewältigen. Informationen müssen immer wieder neu zusammengesucht und interpretiert werden. Arbeitsblätter vermehren sich laufend und es entstehen dutzende Nebenrechnungen und Querverlinkungen.
In Falcon sind alle wichtigen Informationen an einem Ort zusammengeführt. Dadurch können Probleme schneller erkannt und schneller fundierte Entscheidungen getroffen werden. Das ist goldwert!
Excel ist nicht Multiuser-fähig
Viele Köche verderben die Excel-Liste. Dateien werden per Mail versendet, befinden sich im Schreibschutzmodus oder erhalten auf einmal mysteriöse Formelfehler. Auch flexible User-Rechte und differenzierte Wiederherstellungsfunktionen sucht man in Excel vergeblich.
Falcon ermöglicht gleichzeitige Projektarbeit von überall. Sensible Projektteile können dabei jederzeit mit wenigen Klicks auf autorisierte Personengruppen beschränkt werden, ganz einfach.
Die Kosten von Excel sind hoch
Excel scheint auf den ersten Blick günstig. Doch dabei werden die hohen Kosten übersehen, die durch die Unzulänglichkeiten von Excel im Projektmanagement entstehen. Falsche Berechnungen, verlorene und inkonsistente Daten, umständliches Suchen und Interpretieren von Informationen - all das kostet Ihre Projektbeteiligten kontinuierlich Zeit und damit bares Geld.
Falcon schafft projektübergreifende Standards mit konsistenten Daten. Die Darstellung ist dabei intuitiv strukturiert und ermöglicht eine schnelle und eindeutige Interpretation. Schließlich geht es um Ihre wichtigsten Projekte.
Lassen Sie Excel-Probleme hinter sich und konzentrieren Sie sich auf Ihre Projekte
Häufig gestellte Fragen
Was ist Falcon?
Falcon ist ein eine webbasierte Projektportfoliomanagement-Software, spezialisiert auf Transformations- und Strategieprojekte. Mit Falcon können Sie Projekte strukturieren, planen, tracken und auf Knopfdruck reporten. Mehr zu den einzelnen Funktionen finden Sie auf unserer Produktseite.
Für welche Projekte eignet sich Falcon?
Falcon wurde speziell für Planen, Steuern und Reporten großer Projektportfolios entwickelt. Das Portfolio kann z.B. Strategieprojekte, Wachstumsinitiativen, Effizienzprogramme, M&A Situationen oder Produkt-, Organisation- oder Standortveränderungen beinhalten.
Lesen Sie in unseren Case Studies, wie unsere Kunden Falcon nutzen.Wer verwendet Falcon?
Ob Mittelständler, Familienunternehmen oder Konzern - führende Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen bei ihren wichtigsten Projekten auf Falcon. Neben PMOs, Projektleitern, Geschäftsführern, Beratern, Controllern, Investmentmanagern und mehr kommen die Projektbeteiligten aus allen Unternehmensbereichen.
Braucht man spezielle Kenntnisse für Falcon?
Nein, Falcon ist bewusst einfach gehalten und kann auch von Projektmanagement-Neulingen sofort gewinnbringend eingesetzt werden. Für einen guten Start ist dabei bereits alles vorbereitet, sodass Sie auf Knopfdruck loslegen können. Unser Customer Success Team begleiten Sie und Ihr gesamtes Team bei den ersten Schritten und im gesamten Projektlebenszyklus.
Ist der Einstieg in Falcon aufwendig oder komplex?
Falcon ist in wenigen Sekunden startklar. Unser Customer Success-Team begleitet Sie beim Onboarding und unterstützt Sie individuell beim Einrichten. Dank Import-Funktionen können Sie bestehende Daten in wenigen Schritten in Falcon übertragen. Vom ersten Schritt in Falcon bis zum Kick-Off dauert es oft nur zwei bis drei Wochen.
Warum kann ich das nicht mit Excel machen?
Excel wird nur zu häufig für die Steuerung von Projektportfolios eingesetzt. Doch leider kommt Excel aufgrund der Fehleranfälligkeit, Unübersichtlichkeit und mangelnden Multi-User-Fähigkeiten in Projektportfolios schnell an seine Grenzen. Finden Sie in unserem Artikel "Falcon vs. Excel" heraus, welche Probleme Excel bereitet und warum Falcon die bessere Wahl ist.
Sie sind in bester Gesellschaft
Falcon ist die langersehnte und viel bessere Alternative zu den Excel-Monstern, die uns sonst bei Strategieprojekten begleitet haben.
Falcon ist schnell einzuführen und sehr intuitiv zu nutzen – genau das, was wir für unsere Strategie- und Transformationsprojekte brauchen!
Mit Falcon können wir unsere Strategieprojekte unternehmensübergreifend transparent nachverfolgen, ohne große Excel Sheets zu versionieren und zu verschicken. Eine intuitive Bedienung hilft bei der schnellen Einführung über verschiedene Unternehmensebenen hinweg!
In Transformationsprojekten ist es wichtig, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Die intuitive Bedienung von Falcon hilft dabei, schnell Transparenz über viele Maßnahmen und deren Effekte zu schaffen.
Einfachheit, kurze Einführungszeit sowie die effiziente Steuerung und Kommunikation unserer Transformationsprojekte machen Falcon unschlagbar und heben unsere Arbeit auf ein neues Qualitätsniveau.
Falcon hilft uns zahlreiche Projekte und somit die einhergehenden Veränderungen strukturiert zu bearbeiten und regelmäßig zu besprechen und fördert somit die Transparenz über alle Projekte und alle Bereiche.
Falcon gibt uns die Möglichkeit, Transformationsprojekte von Anfang an pragmatisch und professionell aufzusetzen und so die Akzeptanz für Veränderungen bei unseren Kunden deutlich zu erhöhen.
Falcon ermöglicht uns, gemeinsam mit unseren Kunden strategische Projekte intuitiv zu überwachen und zu steuern.
Auf das Wesentliche konzentriert, gelingt es uns mit Falcon, auch eine Vielzahl von Projekten unterschiedlichster Art im Überblick zu behalten und zum Portfolio zusammenzufassen. Ergänzt wird dies durch einen exzellenten Support, der keine Wünsche offen lässt.