Office Manager

  • Vertrag

    Vollzeit/Teilzeit

  • Startdatum

    sofort

  • Standort

    Hamburg

Wir sind auf der Suche nach einem Office Manager für unser Büro.

Wir sind auf der Suche nach Dir! Du kümmerst Dich um alle wiederkehrenden Office-Angelegenheiten und unterstützt das Team bei diversen Aufgaben. Zum Beispiel kümmerst Du Dich um das monatliche Reporting und Abrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater. Du bist häufig die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und unser Team, organisierst die richtigen Ansprechpartner und leistest akute Hilfe. Software- und Technik-Affinität schaden nicht. Wir sind ein junges Unternehmen und lieben effiziente und skalierbare Prozesse. Hier entwickeln wir uns stetig weiter und Du darfst und sollst diese Entwicklung in Deinem Bereich gemeinsam mit uns voran treiben. Personal-Abrechnungstools, CRM-Tools und Reportings dürfen Dir dabei keine Angst machen.

Beispiele für Herausforderungen und Tätigkeiten, die Dich erwarten:

  • Terminkoordination
  • Überprüfung und Berichterstattung des Zahlungsverkehr
  • Postein- und -ausgang
  • Reisekostenabrechnung
  • Materialmanagement
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Konzeptentwicklung und Implementation des Paperless-Office

Womit Du arbeitest

Mail

Pipedrive

LinkedIn

Phone

Jira

Kaffee

N64

Was Du mitbringen solltest

  • Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/kaufmann oder ähnliches
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
  • Du hast Empathie und freust Dich, dem Team auch in schwierigen Situationen zu helfen
  • Du kannst dich in neue Zusammenhänge eindenken und hast Freude daran, auch mal eigenständig Lösungen zu entwickeln
  • Du packst mit an und hast kein Problem mit agilem Arbeiten und einer guten Dosis Betriebsamkeit

Weitere Pluspunkte

  • Erfahrung mit Zahlen und Buchhaltungsprozessen ist ein Vorteil (keine Sorge, das meiste übernimmt unser Accounting-Dienstleister)
  • Erfahrung mit Billing- und Finance-Tools wie z.B. FastBill oder Committly
  • Erfahrung mit Powerpoint und Excel

Wie unser Einstellungsprozess funktioniert

  1. Review

    Wir sehen uns Deine Bewerbung an

  2. Interview

    Wir lernen uns kennen

  3. Probearbeit

    Das muss nicht sein, aber manchmal hilft es

  4. Angebot

    Wir machen Dir das perfekte Angebot

Willst Du schonmal ein Blick auf Dein Team werfen?

Dr. Jonas Steeger

Gründer, Data Science

Arne Brenneisen

Gründer, Entwicklung

Christian Kuhs

Gründer, Business Development

Moritz Mussmann

Business Development

Wir würden Dich nur zu gerne bei uns sehen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende alle Informationen, die Du für relevant hältst an jobs@nordantech.com. Natürlich ist ein Lebenslauf gut.

Du kennst jemanden, der passen könnte?

Dann stell uns via jobs@nordantech.com vor. Wenn Deine Empfehlung zu einem neuen Teammitglied führt, bedanken wir uns mit einem 500 € Amazon-Gutschein!

*Das gilt nicht für Headhunter und andere HR-Professionals

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