Projektmanagement Software für Teams

Falcon ist ein Projektmanagement Software, die speziell für anspruchsvoller Strategieprojekte entwickelt wurde. Falcon erleichtert Ihnen auf intuitive Weise die Projektplanung und Fortschrittskontrolle ohne Excel.

Eine Projektmanagement Software hilft Ihnen bei der Planung und der Umsetzung

Damit das Projekt erfolgreich ist und nicht von Problemen, die erst bei der Umsetzung auftauchen, aus der Bahn geworfen wird, braucht jedes Projekt eine solide Planung mit einer klaren Struktur. Eine Projektmanagement Software hilft dabei Führungskräften, Projektleitern und Teammitgliedern bei der Planung und Umsetzung des Projekts. Natürlich können Sie Projekte auch ohne Projektmanagement Software managen. Sobald es allerdings um die Umsetzung eines anspruchsvollen Strategieprojektes mit vielen Beteiligten geht, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer Projektmanagement Software.

Projekte optimal strukturieren

Eine Projektmanagement Software hilft Ihnen dabei dem Projekt eine Struktur zu geben und in Teile zu gliedern, die nacheinander abgearbeitet werden können. Diese Teilaufgaben können einzelnen, verantwortlichen Personen zugeordnet werden. Dadurch sind Verantwortungen klar und es entstehen keine Vernachlässigungen von Aufgaben aufgrund von Gruppendynamiken.

Den Überblick behalten

Wenn Sie sich einen Überblick über das Projekt verschaffen wollen, können Sie direkt in der Projektmanagement Software nachschauen und müssen nicht erst einmal alle Informationen zusammensuchen. Das spart Ihnen viel Zeit und Sie haben mehr Informationen auf deren Basis Sie bessere Entscheidungen treffen können.

Chaos vermeiden

Besonders bei großen Projekten, mit mehreren Beteiligten, ist die Chaos-Gefahr hoch. Eine Projektmanagement Software hilft Ihnen dabei Aufgaben und Verantwortlichkeiten dafür festzulegen. Dadurch wird verhindert, dass Mitarbeiter Aufgaben gar nicht oder doppelt bearbeiten. Auch die Dokumentation des Projektes kann sehr schnell im Chaos versinken. Dateien mit unterschiedlichen Ständen, die von Beteiligten hin und hergeschickt werden sind einer der Hauptursachen für Probleme in der Umsetzungsphase eines Projekts. Mit einer Projektmanagement Software sind alle Eingaben zentral in einer Datenbank gespeichert. Dadurch ist der aktuelle Projektstand jederzeit einsehbar.

Machen Sie nicht den Fehler, Ihre Strategieprojekte mit Excel zu managen!

Das Tabellenkalkulationsprogramm Excel kann vieles und ist auch im Projektmanagement besonders beliebt. Doch genau das ist der entscheidende Fehler. Denn Excel ist echt super - keine Frage. Aber Excel ist nicht für Projektmanagement gemacht!

Excel macht Fehler

Rund 94 % aller Excel Arbeitsblätter enthalten Fehler. Es ist also nicht die Frage, ob man einen Fehler macht, sondern eher wie viele. Diese Fehler können sehr gravierend sein, wie prominente Beispiele zeigen:

  • Durch einen Formatierungsfehler wurden die Falschen Geräte von einem Geheimdienst abgehört.
  • Durch einen Vorzeichenfehler wurde aus $1,3 Milliarden Verlust ein Gewinn.
  • Die Ergebnisse einer bekannten Studie sind falsch, da für die Berechnung ein falscher Datenbereich gewählt wurde.

Excel ist unsicher

Legt man seine Daten in Dateiformation ab, macht man sich leicht angreifbar. Wissentlich oder unwissentlich können Daten verfälscht, gestohlen oder gelöscht werden. Kontrollen sind systemisch bei Excel nicht vorgesehen und eine manuelle Prüfung übersteigt die Kapazitäten eines jeden Mitarbeiters. Mit Hilfe von verschiedenen User-Rechten und einer Wiederherstellungsfunktion beugen Management-Tools diesen Problemen vor.

Excel wird schnell unübersichtlich

Komplexe oder parallellaufende Projekte sind mit Excel kaum zu bewältigen. Informationen müssen immer wieder neu einzeln beschafft, zusammengesucht und interpretiert werden. Somit ist es nicht verwunderlich, dass Excel im Projektmanagement bei den beteiligten Personen schnell für Verwirrung sorgt und man den Überblick komplett verliert. Im Gegensatz dazu sind Projektmanagement-Tools genau dafür entwickelt Ordnung und Struktur zu schaffen.

Keine Multiuser-Fähigkeit

Das Arbeiten im Team kann mit Excel zu der reinsten Qual werden. Eine Datei kann immer nur von einer Person zurzeit bearbeitet werden, da die Daten nicht in Echtzeit synchonoisiert werden. Die Gefahr sind verschiedenen Stände, die nur mit großem Aufwand konsolidiert werden können. Auch die Kommunikation unter den Beteiligten ist mit Excel nur schlecht realisierbar. So ist es z.B. nicht möglich den aktuellen Projekt Status zentral für alle sichtbar festzuhalten.

Versteckte Kosten sind hoch

Excel selbst ist pro User sehr günstig. Allerdings werden die Kosten übersehen, die schnell durch fehlerhafte Bedienung oder Fehler in der Software entstehen können. Die größten Kostenträger sind dabei die Suche und Interpretation von Daten sowie das Aufspüren und die Behebung von Fehlern.

Kennen Sie diese Probleme bei Ihrem Projektmanagement?

Kein Überblick über die laufenden Projekte

Zu wenig Zeit für Projektarbeit neben dem Tagesgeschäft

Projekte verzögern sich und Ziele werden nicht erreicht

Die Projektmanagement Software Falcon ist die Lösung!

Falcon ist eine Projektmanagement Software, die speziell für anspruchsvolle Strategieprojekte entwickelt wurde. Falcon löst damit das Projektmanagement mit Zettel und Stift und insbesondere Excel ab. Mit intelligenten Werkzeugen und smarten Funktionen erleichtert die Projektmanagement Software Falcon Ihnen auf intuitive Weise die Projektverwaltung, Fortschrittskontrolle und das Reporting. Alle Beteiligten sparen wertvolle Zeit und können sich auf ihre Aufgaben konzentrieren. Die Projektmanagement Software schafft klare Verantwortlichkeiten und, gerade bei komplexen Projekten mit großen Teams, eine einfache Übersicht über das Gesamtprojekt, die Ziele und den Fortschritt.

  • Vortrieb ab Tag 1

    Falcon ist ohne viel Setup-Aufwand sofort startklar und steigert die Effizienz Ihrer Projekte

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    Fortschritt in Echtzeit

    Erkennen Sie Projektfortschritt und kritische Entwicklungen sofort auf dem Detail- und Aggregationslevel

  • Alle Projekte an einem Ort

    Behalten Sie auch in komplexeren Projekten stets den Überblick - vom kleinen Detail bis zum großen Ganzen

Wir stellen Ihnen Falcon gern persönlich vor!

Struktur

Egal ob Sie auf Ihre eigenen Projektvorlagen zurückgreifen oder ganz individuell Projekte aufsetzen, unsere Projektmanagement Software Falcon macht die Projektstrukturierung für Sie zum Kinderspiel. Fügen Sie jeder Zeit neue Elemente hinzu oder bearbeiten Sie die bereits vorhandenen.

Aktivitäten

Planen und bearbeiten Sie einzelne Aufgaben oder Vorgänge im Rahmen von Aktivitäten. In unserer Projektmanagement Software sind Aktivitäten immer genau einer Maßnahme und einer verantwortlichen Person zugeordnet. Die Abweichung zwischen den geplanten und den tatsächlichen Zeitpunkten wird festgehalten und mit Ampeln visualisiert.

Effekte

Erstellen Sie mit wenigen Klicks eine individuelle Effekte-Struktur. Egal ob Finanzzahlen, KPIs oder „Happyness-Index“, jeglicher Effekt kann in unsere Projektmanagement Software festgehalten oder aus Effekt-Kombinationen berechnet werden. Die Abweichung zwischen geplantem und dem tatsächlichen Ergebnis wird von der Software automatisch berechnet und aggregiert.

User-Rechte

Unsere Projektmanagement Software ermöglicht es ihnen für jedes Projekt im Handumdrehen die passende Rechtestruktur anzulegen. Entscheiden Sie für jede Ebene genau, wer was sehen und bearbeiten darf.

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